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經理人月刊 3月號/2012 第88期
Mar 11th 2012, 15:45

經理人月刊 3月號/2012 第88期※點我購買※

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主管真正的職責——為部屬的工作增加價值
英特爾前總裁安迪?葛洛夫指出,主管真正的職責是「為部屬的工作增加價值」。主管必須想辦法改善部屬的工作習慣、方法,甚至調整工作內容,做更有效率的生產,提升團隊產出的質與量,才能成為一位稱職的主管。
「你是個好主管嗎?」
聽到這個問題,你也許會回想一下每天與部屬互動的狀況。
你自認不是什麼壞蛋,通情達理、也不會一天到晚逼部屬加班,他們應該不會討厭你吧……只是,有時候你對部屬的要求標準有點嚴格。不過,部門業績年年達標,大家也都得了甜頭不是嗎?況且,你相當能幹,一人能抵三人用,為你工作的部屬總是很輕鬆。
所以,你應該做得不錯吧?不過,這樣就能算是個好主管了嗎?
改善部屬工作習慣,主管責無旁貸
無論你覺得自己夠不夠好,都必須正視一項重要的訊息:你的管理行為,對部屬將會造成舉足輕重的影響。
根據瑞典學者研究指出,工作者擁有一位好老闆,將可降低至少20%心臟病發的機率;如果跟著同一位老闆4年,心臟病發的機率更可降低39%。另一項對美國上班族的調查結果則指出,工作者會選擇離職,通常並不是為了離開公司,而是為了擺脫壞主管。
在職場上,主管有權開除不合乎標準的員工。然而,當部屬面臨不適任的主管時,卻無法炒老闆魷魚,只能默默承受,直到耐性耗盡的那天黯然離開。就組織而言,好員工是很有可能為了「開除壞主管」,連帶「開除了你這家好公司」。
而一個好主管,究竟該做到哪些事呢?
許多人都以為,管理者的工作就是將公司高層的指示往下層傳、使喚部屬幫他做事。不過,英特爾(Intel)前總裁安迪?葛洛夫(Andy Grove)卻在《葛洛夫給你的一對一指導》書中指出,這是錯誤的觀念,主管真正的職責是「為部屬的工作增加價值」,也就是,主管必須想辦法改善部屬的工作習慣、方法,甚至調整部屬的工作內容,做更有效率的生產,提升團隊產出的質與量。

編輯的話

去年11月號,我們談了「向上管理」──管理你的老闆;這一期,我們改談「向下管理」──讓你的部屬變強。
就像小學或國高中時期,班長多半是由「功課好」的同學出任,主管通常也都是因為「表現傑出」而被選出來當官的。對於習慣跑第一的人來說,當後面開始跟著一小群人或一大堆人,他最本能的反應就是,「這些人怎麼都跑那麼慢、跟不上來?」但是他縱使無奈也必須接受的事實就是,這些慢吞吞的人的成績加總,最後會變他的成績。
而當一個部門或單位的總成績很爛,我們通常不會把那個部門或單位的主管稱為「好主管」,因為在企業或組織裡,所謂的「好」,絕對不只是「一個好人」,你還得交出「好績效」。所以,你得讓原本跑得慢的人,都能跑必須更快,甚至還跑得比你快,這樣非但你自己的好不會受到拖累,部屬的好也會為你個人增光,發揮一加一大於二的綜效。
英國領導力專家約翰.阿戴爾(John Adair)提出的「行動導向理論」(Action Centered Leadership)指出,任何一個領導情境都包括3個要素:1.Task:目標或任務的達成;2.Team:執行任務的一群人;3.Individual:執行任務的這群人當中的每一個人。阿戴爾認為,行動導向理論是以「領導者的行動」為核心,領導者必須同時關注、均衡這3個面向,如果任何一個元素被忽略,其他元素都不太可能成功。舉例來說,時間和資源的限制會增加團隊執行任務的壓力,但也可能讓團隊成員身心俱疲;而主管就算花費很多心力在營造團隊氣氛或士氣,團隊卻始終拿不出好成績,成員們也會失焦或缺乏成就感。
雖然工作績效不是一切,但不可否認,在職場上,績效確實必須被排在第一。你已經當上主管了,不用再證明你的能力強過部屬,那不是升你做主管的目的;身為主管,你的工作是教練,透過建立團隊精神與紀律,以及發掘個別成員的能力,有效達成任務。

目錄

主管的職責,不是為自己加分,而是為部屬加值
雖然工作績效不是一切,但不可否認,在職場上,績效確實必須被排在第一。你已經當上主管了,不用再證明你的能力強過部屬,那不是升你做主管的目的;身為主管,你的工作是教練,透過建立團隊精神與紀律,以及發掘個別成員的能力,有效達成任務。
主題學習BACK TO BASICS
高績效主管的8堂必修課
讓部屬發光發熱,製造團隊勝!
主管真正的職責──為部屬的工作增加價值
部屬想的和你不一樣
主管們,你知道自己為什麼討厭嗎?
Part1:加強互信
發掘部屬強項  看優點、不看缺點,讓部屬發揮長處
與部屬分享資訊  營運資訊公開透明,讓部屬了解為何而戰
傾聽部屬心聲  不插嘴、尊重發言者,讓部屬暢所欲言
保護部屬  擋子彈、爭取資源,讓部屬專心工作
Part2:教練指導
清楚設定目標  明確界定組織目標,讓部屬知道如何應戰
讚美部屬  找出員工做對的事,立刻給予獎勵
斥責部屬  就事論事、態度堅定,為對方保留自尊
授權與賦權部屬  交出部屬能做好的事,打造良性管理循環
Part3:管理疑難Q&A
每個主管都必須學會應對的31個管理難題
面試升遷篇∕績效考核篇∕主管修為篇∕
指正部屬篇∕互動關係篇∕授權兩難篇∕
有效溝通篇∕領導威信篇
Part4:專家建言
卡內基訓練? 大中華地區負責人黑幼龍:真誠關懷與分享,必定有人跟隨
Part5:現身說法
信義房屋執行協理陳明儼:學會當伯樂,才能訓練出千里馬
Digital River台灣總經理臺美光:清楚分析Why,授權What與How
P&G亞太區對外事務部總經理胡馨如:把光打在部屬身上,當個盡責僕人
本期焦點MANAGERS’ FOCUS
我的管理故事 / 國泰世華銀行上海分行行長 劉俊豪
徹底在地化,在最窮的地方,成功開設最賺錢的銀行
創業人物 / 天福、天仁集團總裁 李瑞河
承擔失敗、解決問題,就是再創高峰的第一步
綠色企業 / 統一超商×包材減量
鮮食包材持續減量,追求成本、便利與美味三贏
特別企劃SPECIAL REPORT
向史上最暢銷的漫畫《ONE PIECE》學7堂領導課
打造為你賣命的團隊
中譯為《海賊王》《航海王》的《ONE PIECE》,累計已銷售2億6000萬冊,8度刷新日本圖書初版發行紀錄。這部史上最暢銷的漫畫,有9成的讀者是成人:奧運金牌國手拿它當精神食糧;主婦買給孩子看,希望他們學習主角的生存方式;時尚產業與它合作推出服裝;日本社會也開始研究其的暢銷原因;商管學者更發現,在這個引人入勝的故事裡,其實隱含了許多可應用在團隊領導、管理工作的哲學。
作者介紹:尾田榮一郎  「至今的人生都奉獻給讀者,連載完結後,自己的人生才開始」
故事速讀:3分鐘了解「草帽海賊團」
日本最強團隊的招募路線圖
海賊領導7堂課:
目標遠大,確信自己做得到
選擇人才,重視正直與信念
善用人才,發揮專長互補弱點
當機立斷,不怕做困難決策
留任優秀人才,成為部屬可靠的後盾
領導者說到做到,博得部屬信任
設定更高標準,激勵部屬成長
實用祕技WORKING TIPS
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